«ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
КОМПАНИИ: ПОСТАНОВКА, ВЕДЕНИЕ И УЧЕТ»
Интенсивный курс делопроизводства
в соответствии с международными стандартами на
примере государственного
стандарта Российской Федерации
ГОСТ Р
6.30.-2003»Унифицированная система организационно-распорядительной
документации.
Требования к оформлению документов»
Лектор:
автор и ведущая преподаватель Томского
экономико - юридического института – Татьяна Ивановна Сульгина.
Семинар-тренинг состоится в 31.01.2018г.
Целевая аудитория: директора и
менеджеры по персоналу, специалисты службы документационного обеспечения
управления, работники канцелярии, офис - менеджеры и другие сотрудники, работающие или планирующие
работать с
Российскими партнерами.
Семинар –тренинг рассчитан на целый день с 10:00 до
17:00. В перерыве – кофе-брейк.
Занятия рассчитаны на мини-группы, это обеспечивает индивидуальный
подход к каждому слушателю.
Большой объём различных материалов на бумажных и
электронных носителях. Консультация по итогам семинара-тренинга.
В результате проведения тренинга
слушатель будет знать:
- термины и определения в области делопроизводства
- значение для компании грамотно организованной работы по
документированию управленческой деятельности.
- международные стандарты делопроизводства
- нормативною базу делопроизводства и основные документы, необходимые
организации делопроизводства в компании согласно стандартам РФ
- распределение обязанностей между
сотрудниками делопроизводительной службы
- деловые документы и их классификацию
- что такое документ, юридическая сила документа и как её обеспечить
- правила составления и оформления любых управленческих документов
- правила переписки с партнерами, правила переписки внутри организации,
правила составления личных документов
- решение проблем текущего хранения документов
- методы подготовки дел к архивному хранению.
В результате проведения тренинга
слушатель будет уметь:
- составлять Инструкцию по делопроизводству любой компании
- готовить Положение о службе делопроизводства фирмы
- составлять должностную инструкцию секретаря, референта, помощника
руководителя
- определять юридическую силу документа, находить отличия между
оригиналом документа, его дубликатом или копией
- правильно оформлять реквизиты любого управленческого документа
- составлять фирменные бланки предприятия
- правильно составлять любой организационно-распределительный документ:
Устав предприятия, Положение о структурном подразделении, Штатное расписание,
Постановление, Решение, Приказы по основной деятельности и по личному составу,
протокол, акт, служебное письмо, докладную и служебную записку, заявление,
доверенность, резюме и др.
- составлять номенклатуру дел предприятия.
Краткая программа семинара тренинга:
1.
Цели, задачи, а также ожидаемые результаты
участия каждого слушателя в данном тренинге.
2.
Значение для компании грамотно поставленной
работы в области делопроизводства.
3.
Международные стандарты ISO 15489-2001 «Информация и документация. Управление документами»
4.
ГОСТ Р
6.30- 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система
организационно распорядительной документации. Требование к оформлению
документов.
5.
Организационные и нормативные документы
конкретного предприятия.
6.
Классификация деловых документов. Понятие
подлинника и копии документа.
7.
Юридическая сила документа. Реквизиты,
обеспечивающие юридическую силу документа, их состав и порядок применения.
8.
Виды бланков, применяемых в переписке и их
реквезиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-
2003.
9.
Правила оформления реквизитов документов. Пояснение их юридического
значения (место размещения государственного герба РФ или субъекта РФ; что
означает ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, ОКУД; как написать наименование организации;
каким образом выглядит эмблема или товарный знак предприятия; что включает в
себя справочные данные об организации; как написать вид документа; как
оформляется дата документа и его регистрационный номер; как пишется место
составления или издания документа и др.)
10.
Особенности подготовки служебных документов. Деловое
письмо. Состав реквизитов и
правила оформления делового письма. Способы оброщения к адресату,
заключительные формулы вежливости. Формулирование просьбы, запроса,
напоминания, требования. Выражение соболезнования, сожаления, благодарности.
Телефонограмма. Телеграмма. Телекс. Факс.
Докладные. Служебные. Объяснительные
записки. Назначения и правила оформления.
Заявление. Автобиография.
Характеристика. Резюме. Доверенность.
11.
Составление номенклатуры дел предприятия.
Формирование, оформление и хранение дел.
12.
Модерация. Что, по мнению слушателя, можно изменить в ведении делопроизводства компании
для эффективности управления?
Участникам семинара выдается
сертификат участника!
Мы поможем навести порядок в документах!!!
Стоимость:
4500,00 рублей
Условия оплаты: Обязательна предварительная
регистрация участника! После регистрации институт отправляет договор для
согласования и счет на оплату.
Скидки: Второму и последующим слушателям
одной организации, предоставляется скидка 10%. Возможна рассрочка платежа,
участие в семинаре по гарантийному письму. В случае Вашего участия в двух и
более семинарах так же предоставляется 10% скидка.
Контакты: ЦДО ТЭЮИ, г.Томск, Московский тр,
2г, www.cdo.tomsk.ru, e-mail: 502313@mail.ru, тел: 8-952-893-47-47 Юлия.